ADDETTO ALLA SEGRETERIA/ FRONT OFFICE
SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare.
Il team è composto da oltre 350 risorse tra ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.
Per ampliamento del nostro organico ricerchiamo un ADDETTO ALLA SEGRETERIA- FRONT OFFICE con esperienza pregressa nella mansione.
La risorsa, riportando alla struttura aziendale dedicata, avrà le seguenti responsabilità:
- attività di front office e reception
- gestione centralino e supporto nelle attività relative alla segreteria
- smistamento chiamate e gestione corrispondenza in ingresso e in uscita
- organizzazione e gestione trasferte Italia/estero del personale
- gestione parco auto aziendale
- gestione ed archiviazione di pratiche, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- gestione spedizioni
- redazione e revisione di documenti
Il candidato ideale ha i seguenti requisiti:
- Diploma o Laurea indirizzo umanistico /economico/ linguistico
- Esperienza pregressa nella mansione
- Conoscenza fluente della lingua Inglese
- Buona padronanza del pacchetto Office, di Outlook e dei principali strumenti informatici
- Possesso della patente B
- Atteggiamento proattivo e dinamico, precisione, puntualità e doti organizzative
Completano il profilo spiccate doti relazionali e di comunicazione, ottimo problem solving, capacità di lavorare in team e flessibilità.
Sede di lavoro: Ceggia (VE)
Inquadramento e retribuzione verranno valutati in base all’effettiva esperienza del candidato.