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Informativa Privacy C/F Seingim Oil & Gas

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SEINGIM OIL & GAS S.r.l.

Informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti/consulenti/collaboratori in ottemperanza di quanto previsto dal Regolamento UE n.679/2016 (c.d. GDPR), di seguito “Regolamento”.

Poiché i dati sono stati conferiti direttamente dall’interessato, la presente informativa si colloca nell’ottica dell’art.13 del Regolamento.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società Seingim OIL & GAS S.r.l.  con sede legale in Ceggia alla Via Duca D’Aosta 67, CAP 30022, C.F. P.I. 04575900271,  nella persona del Legale Rapp.te.

Tipologia dei dati trattati (art.6 e art.9 del Regolamento):

I dati oggetto del trattamento risultano appartenere alle seguenti tipologie:

Dati c.d. non particolari

– dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica)

– dati fiscali

– dati bancari

Finalità del trattamento

Le tipologie di dati personali conferiti verranno trattate per la gestione di tutti gli aspetti (amministrativi, fiscali, previdenziali, assistenziali, giudiziari) attinenti al rapporto di lavoro intercorrente tra Lei e la Società SEINGIM OIL & GAS S.r.l.

Base giuridica del trattamento

Alla luce delle finalità indicate, la base giuridica del trattamento può ravvisarsi:

Per il trattamento di dati non particolari (Art. 6 del Regolamento):

– nell’esecuzione di contratti o di eventuali misure precontrattuali (art. 6, par.1, lett. b Regolamento);

– nell’assolvimento di obblighi di legge (art.6, par.1, lett. c del Regolamento).

– Nella sussistenza dell’interesse legittimo del titolare del trattamento (Art. 6 par.1 lett. f del Regolamento)

– retribuzione per la prestazione offerta

Per il trattamento di dati particolari (Art. 9 del Regolamento)

– nell’assolvimento degli obblighi ed esercizio dei diritti del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale (art.9, par.2, lett.b) del regolamento).

Modalità di trattamento

I dati conferiti per le finalità indicate, verranno trattati, attraverso l’ausilio di mezzi elettronici e non elettronici, dotati di appropriate misure dirette ad assicurare la sicurezza sotto il profilo della segretezza, disponibilità e integrità dei dati.

Potranno avere accesso ai dati, dipendenti del titolare del trattamento in qualità di delegati al trattamento, dotati di appropriata autorizzazione, nonché dipendenti della società committente l’attività oggetto di prestazione e che a tale scopo verrà nominata Responsabile del Trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

In ottemperanza al principio di limitazione del periodo di conservazione (art.5 Regolamento), i dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro intercorrente tra Lei ed il titolare del trattamento.

Successivamente, in ottemperanza di obblighi di legge, i dati verranno conservati per 10 anni.

Comunicazione dei dati

I dati conferiti potranno essere comunicati, alla luce delle finalità indicate, a soggetti privati, (studi di consulenza fiscale e del lavoro, revisori), i quali potranno assumere la qualifica di responsabili del trattamento, previa nomina che verrà formalizzata contrattualmente in ottemperanza a quanto previsto dall’Art.28 del Regolamento.

I dati conferiti verranno, inoltre, sempre alla luce delle finalità indicate, comunicati a soggetti pubblici e privati (fra i quali, per esempio, agenzia delle entrate, Inps, INAIL) i quali, nell’esercizio delle loro funzioni assumeranno la qualifica di titolari autonomi del trattamento.

I predetti Dati potranno essere comunicati anche a:

  • dipendenti della SEINGIM OIL & GAS S.r.l. o di società terze distaccate presso SEINGIM OIL & GAS S.r.l.;
  • A seguito di un suo specifico consenso alcuni dei suoi dati personali (nome e cognome, fotografie, ruolo professionale, curriculum) potranno essere diffusi dalla SEINGIM OIL & GAS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, attraverso la risposta a bandi e/o avvisi pubblici, la pubblicazione su Social Network, sito web istituzionale e pubblicazioni di vario genere, curati, pubblicati o fatti pubblicare dal Titolare stesso.

Trasferimento dei dati

I dati conferiti non saranno oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’ambito UE, in caso lo fossero sarà data apposita informativa.

Diritti dell’interessato:

Nell’ottica dei presupposti di legittimazione previsti dal Regolamento, Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:

–diritto all’accesso ai dati:

  1. a) chiedendo se sia in corso il trattamento dei Suoi dati personali;
  2. b) informazioni in merito alle finalità del trattamento;
  3. c) le categorie e tipologie di dati da Lei conferiti;
  4. d) i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i Suoi dati sono o saranno comunicati;
  5. e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, essere edotto sulla provenienza degli stessi;
  6. f) l’esistenza di un processo di profilazione automatizzato

– diritto di rettifica dei dati In ogni momento è Sua facoltà chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei Suoi dati da Lei conferiti per l’espletamento del rapporto di collaborazione;

– diritto alla cancellazione dei dati  Una volta terminato il periodo di data retention e/o una volta concluso il rapporto di lavoro Lei può richiedere al Titolare del Trattamento e ai Responsabili del Trattamento la cancellazione dei dati da Lei conferiti;

– diritto alla limitazione del trattamento Qualora Lei ritenga che i Dati conferiti al Titolare siano parzialmente inesatti, può chiederne la Limitazione del trattamento per il periodo utile alla rettifica degli stessi;

– diritto alla portabilità dei dati Lei ha diritto di richiedere in qualsiasi momento che i Suoi dati vengano trasmessi ad altro Titolare o che vengano inseriti su supporto elettronico mobile;

– diritto di opposizione al trattamento Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali.

Lei potrà esercitare i suindicati diritti inviando una comunicazione al titolare del trattamento, attraverso i seguenti canali:

Diritto di reclamo

Lei, potrà proporre eventuale reclamo all’autorità di controllo territorialmente competente, quale quella del Suo Stato di residenza, o dello Stato in cui lavora, o quella dello Stato in cui la violazione è avvenuta.

Per l’Italia, l’Autorità di Controllo ha sede in Roma, in Piazza Venezia n.11 – C.A.P. 00187.

La presente informativa potrà essere oggetto di verifica periodica, alla luce di eventuali modifiche dell’assetto organizzativo della struttura del titolare del trattamento.